Anwendungsfälle
Anwendungsfälle für
die Feuerwehr-Praxis
Aus der Praxis für die Praxis
Im Alltag einer deutschen Feuerwehr gibt es vielfältige Möglichkeiten den Feuerwehralltag mit PAGENTUS FIRE einfacher, sicherer und effizienter zu gestalten.
In den folgenden Beispielen erfahren Sie, wie auch in Ihrer Feuerwehr Ihre Mitglieder und Mitarbeiter davon profitieren können.
Informations- verbreitung & News für alle
zentrale Dokumenten- vorlagen
Webinar 3 -Effektive und qualitative Ausbildung mit Flipped Training im Feuerwehralltag
Abstimmung in der Einheit
Abstimmung in Fachbereichen
Vernetzung und Chat von Mitglied zu Mitglied
Austausch sensibler Dokumente
Projekt-, Objektakte & Arbeitsgruppen
Aufnahme neuer Mitglieder
Lehrgangs- organisation
Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE)
Geräte- einweisungen
Pflicht- unterweisungen
Verfahrens- anweisungen und Standard Einsatz-Regeln
Einsatzkonzepte
Software-Tutorials
Informationsverbreitung & News für alle
Jedes Mitglied hat seinen persönlichen Zugriff auf das digitale Magazin. Dort findet jeder alle News aus den Einheiten, oder der Leitung. Keine Gerüchte, sondern klare Informationen für alle.
Es gibt immer etwas zu berichten.
Durch Verknüpfungen mit Themen und Autoren ist ein direkter Sprung zu verwandten Beiträgen möglich. Feedback durch interaktive Kommentarfunktionen und Reactions direkt am Beitrag .
ERGEBNIS
- Das Mitglied fühlt ich wertgeschätzt und bekommt seine persönlichen Feuerwehr-News
- Wenig Raum für Gerüchte durch direkte Informationen
- Qualitativ hochwertige Nachrichtenübermittlung
- Schnelle Verbreitung von Informationen
- Ansprechendes Design auf Rechnerarbeitsplatz und mobiler App
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Zentrale Dokumentenvorlagen für die gesamte Feuerwehr
Abhängig von der Berechtigung, Zugriff für alle Mitglieder auf die Dokumentenvorlagen. So beispielsweise für
Mitgliederaufnahme
Kleiderkammer, Gerätemeisterei, Atemschutz
Vorbeugender Brandschutz bzw. Objektpläne
Meldeerlass, Einsatzorganisation
Lehrunterlagen
Layout-Vorlagen
aus dem PAGENTUS-FIRE Dokumentenmanagement
ERGEBNIS
- EINE Dokumentenablage für die gesamte Feuerwehr
- verschlüsselte Dokumente in deutscher, geschützten Umgebung
- In der Plattform integriert
- Zugriff nach Funktion bzw. Qualifikation
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Ad hoc Informationen an aktive Mitglieder
Ad hoc Informationen kommen bei allen Mitgliedern schnell und unverfälscht an. Bei besonderen Einsatzsituationen, Veranstaltungsbegleitungen oder Flächenlagen, klare Information bei allen Beteiligten. Informationen werden durch bestimmte Autoren direkt zur Verfügung gestellt. Veröffentlichung sowohl am Rechner, als auch mit der App.
Änderungen können nach der Veröffentlichung noch vorgenommen werden. Ergänzungen bzw. Updates werden einfach als Kommentar hinzu gefügt.
Ohne Zeitverzug erfolgt die Mitteilung via Push-Nachricht.
ERGEBNIS
- Alle Mitglieder direkt erreichbar und diese erhalten die selben Informationen
- Ohne Zeitverzug
- Information an einer Stelle abgelegt, Änderungen weiterhin möglich
- Direkte Information per Push-Nachricht
- Schnelle, klare Informationen, kein Raum für Gerüchte
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Abstimmung in der Löschgruppe bzw. im Löschzug
Ein privater Bereich für die Einheit. Genügend Raum für aktuelle Informationen, Abstimmungen, Dienstpläne, Planungen von Veranstaltungen, Zugangsdaten für Webkonferenzen, Umfragen und vieles mehr im eigenen Space.
Filterungen von offenen Aufgaben, Informationen zu aktuellen Terminen und ähnliches. Dies verschafft einen schnellen überblick.
Geschlossene „intime“ Abstimmung. Kein Administrator kann die Abstimmung einsehen. Updates und Unterlagen immer an einer Stelle.
ERGEBNIS
- Eigener Bereich für die Einheit
- Ad hoc News direkt in die Gruppe
- Alle werden erreicht, Generation Z "mobile only", ebenso wie Mitglieder ohne Smartphonenutzung
- Persönlich konfigurierbare Benachrichtigungen
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Einheitsübergreifende Zusammenarbeit
Die einheitsübergreifende Zusammenarbeit in den Fachbereichen (Gerätewarte, Atemschutzbeauftragte, Kleiderkammer, Jugendwarte, …) ist einfach möglich. Diese erhalten eigene Bereiche, sogenannte Spaces, die nur für die verantwortlichen Mitglieder ersichtlich sind.
Zur schnellen und klaren Übersicht wird eine Strukturierung mit sogenannten Tags vorgenommen. Aufgabenstatus und Zuständigkeiten sind klar ersichtlich.
Dokumente können gemeinsam durch mehrere Personen dezentral und versioniert genutzt werden.
ERGEBNIS
- Informationen sind bereits nach Thema einsortiert
- Versionierte Dokumente direkt am Beitrag und im Space
- Keine unterschiedlichen Informations- bzw. Dateistände
- Direkte Übersicht über offene Aufgaben für alle Beteiligten
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Vernetzung und Chat von Mitglied zu Mitglied
Alle Mitglieder in der eignen geschützten Social Plattform. Der Austausch wird aus dem öffentlichen Social Media in die eigene geschlossene Plattform verlegt.
Einfache, ausschließliche Vernetzung der eigenen Feuerwehr in der „Community meiner Feuerwehr“. Rat und Tat auf einfachstem Weg möglich. Mitglieder können eigene Beiträge veröffentlichen. Jeder entscheidet für sich, wem er „folgt“.
Einfacher Kontakt der Mitglieder untereinander durch Chat und Gruppenchat.
ERGEBNIS
- Mitglieder rücken näher zusammen
- Geschützte Kommunikationswege in der eignen Plattform
- Kommunikation weg von öffentlichen Medien
- Direkter Austausch findet ohne Umwege statt
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Austausch sensibler Dokumente
Einfacher, verschlüsselter DSGVO konformer Austausch von sensiblen Dokumenten (Führungszeugnisse, Arbeitsmedizin, Impfstatus, …) mittels Funktionen des PAGENTUS-FIRE-Dokumentenmanagements.
Der gesamte Austausch findet in der geschützten und verschlüsselten Plattform statt. Es gibt keinen Transport mehr über unverschlüsselte Email-Server. Dokumente werden standardmäßig nicht auf lokalen Endgeräten abgelegt.
Ganz einfach und sicher, ohne zusätzliche Software.
ERGEBNIS
- Gesetzteskonformer Datenaustausch bei medizinischen Dokumenten (im Gegensatz zur normalen Email)
- Keine ungewollte, unverschlüsselte Ablage auf diversen, auch mobilen Endgeräten
- Bereits veröffentliche (versendete Dokumente) bleiben im Zugriff und können weiter bearbeitet werden (Versionierung)
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Projekt-, Objektakte & virtueller Raum für Arbeitsgruppen
Arbeitsgruppen arbeiten im eigenen virtuellen Raum. Es gibt keine unterschiedlichen Informationsstände mehr. Strukturierung bzw. Filterung der offenen Aufgaben mit Tags.
Gemeinsame Dokumente, nachvollziehbar und versioniert für alle. Externe Partner, z.B. Ausschreibungsagenturen, werden einfach als Benutzer eingeladen und sind damit Teil der Gruppe.
Erstellen und führen Sie Objektakten. Mit allen Dokumenten und einer Verlaufsdokumentation. Natürlich auch mit mobilem Zugriff.
ERGEBNIS
- Schnelle Abstimmung und effizienteres Arbeiten
- Alle auf dem selben Informationsstand
- Übersicht über die offenen Aufgaben und Zuständigkeiten durch Filter (Tags)
- Effizientere Sitzungen, da alle Beteilgten im Vorfeld den selben Wissenstand haben
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Aufnahme von neuen Mitgliedern bzw. Mitarbeitern
Neue Mitglieder sollen qualitativ und kontrolliert aufgenommen und integriert werden. Erstellen Sie für die neuen Mitglieder einmalig Magazinbeiträge als „Willkommen“ und geben Sie so Ratgeber und Wegweiser mit an die Hand.
Aus dem Magazinbeitrag wird das Mitglied direkt auf das Verzeichnis des Dokumentenmanagements geleitet und hat damit alle „notwendigen Formalitäten“ im Zugriff. Da es die Dokumente nur ein einziges mal gibt, stellt sich nie die Frage nach der richtigen Version. Mit Abschluss der Aufnahme hat das neue Mitglied direkten Zugriff auf die wichtigen Informationen.
ERGEBNIS
- Qualitativ gesicherter Aufnahmeprozess
- Informationen an einer Stelle
- Direkter Upload von Dokumenten durch neues Mitglied
- DSGVO konformer Prozess
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Lehrgangsorganisation
Lehrgangsteilnehmer erhalten eine Einladung in einen eigenen Space. Die gesamte Organisation findet an nur einer Stelle, ohne eine einzige Email statt.
Stundenpläne und Lehrunterlagen, Zugangsdaten zu Web-Sessions und sonstige Informationen für die Teilnehmer im direkten Zugriff.
Abstimmungen untereinander, wie die Organisation von Fahrgemeinschaften sind im Nu organisiert.
Durch die Push-Benachrichtigungen ist der Teilnehmer immer auf dem Laufenden.
ERGEBNIS
- Alle Teilnehmer auf dem selben Informationsstand, auch bei ad hoc Änderungen
- Ein Format, welches von der Generation Z erwartet wird
- Keine Missverständnisse bei Änderungen von Plänen
- Lehrunterlagen für alle gleich zugänglich
- Wenig Aufwand für Organisation, mehr Zeit für Ausbildung
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Stab für außergewöhnliche Ereignisse (SAE)
Mitglieder des SAE (oder andere Stäbe) werden in einen geschlossenen Space einmalig eingeladen. Bei neuen Informationen werden automatische Benachrichtigungen auf das Smartphone und/oder per Email versendet. Der gesamte Informationsverlauf ist für alle gleichermaßen direkt ersichtlich. Die Filterung bzw. Strukturierung (Sachgebiet, Priorität, Status, …) wird per Tags vorgenommen.
Die verschlüsselte Dokumentenverwaltung ist, ohne weitere Software, im geschützten Bereich integriert. Vorlagen, Checklisten, Protokolle und vieles mehr finden hier ihren Platz.
ERGEBNIS
- Alle SAE-Mitglieder auf dem selben Informationsstand
- Alles in einer verschlüsselten, deutschen Plattform
- Nur verschlüsselte Kommunikation in geschützter Umgebung
- Dokumente und Vorlagen im DMS, für alle in der immer selben Version
- Neu hinzukommende Mitglieder haben Zugriff auf den bisherigen Verlauf
- Bei aktueller SAE-Lage eigene Verlaufsdokumentation
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Geräteeinweisungen
Um eine durchgehende Einweisungsqualität zu erreichen und diese zu jeder Zeit verfügbar zu haben, wird zu Geräten eine Text- oder Videolektion erstellt. Die Anwendung der Gerätschaften wird verbessert und sicherer.
Mit dem Format Video kann eine praktische Handhabe sehr gut vermittelt werden. Komfortabel, mehrfachverfügbar, effizient, skalierbar, qualitätsgesichert und schnell.
Die Produktion von Videolektionen ist auch per Smartphone einfach möglich.
ERGEBNIS
- Schnelle Einweisung mit immer gleicher Qualität
- Wertvolle Präsenzzeit bleibt für praktische Anwendung verfügbar
- Wiederholung möglich, neue Mitglieder haben direkten Zugriff
- Transparenz über die Teilnahme der einzelnen Mitglieder an der Geräteeinweisung
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Pflichtunterweisungen
Wiederkehrend durchzuführende Pflichtunterweisungen werden als Videolektion vermittelt. Vorproduzierte Pflichtunterweisungen zu den Themen Unfallverhütungsvorschrift (UVV-NRW) , Atemschutz (FWDV7) und Straßenverkehrsordnung (StVO) entlasten die Verantwortlichen. Das Mitglied entscheidet selbst, wann und wie oft er den Lerninhalt betrachten möchte und dies kann außerhalb der normalen Standortausbildung stattfinden.
Ein elektronischer Nachweis über die Unterweisung und dem optionalen Wissenstest wird automatisch geführt.
ERGEBNIS
- Entlastung des Übungsdienstes in den Einheiten
- Die selbe Qualität in allen Einheiten
- Das Mitglied ist bei den Pflichtunterweisung unabhängig von Ort und Zeit
- Höhere Durchdringung und elektronische Durchführungsnachweise
- Listenelement
- Mehr Sicherheit in der praktischen Anwendung
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Verfahrensanweisungen und Standard Einsatz-Regeln
Die Vermittlung von Einsatzstandards sichern den Einsatzerfolg. Die Darstellung einer Verfahrensanweisung oder einer Standard Einsatz Regeln (SER) wird als ansprechende Text- oder Videolektion vermittelt. Dadurch wird ein einheitlicher Informationsstand für alle Beteiligten erreicht. Besonders das praktische Vorgehen und die Handhabe können als Videolektion so sehr gut vermittelt werden.
Verfügbar 24×7, mobil oder am Rechnerplatz.
Standards sind für alle Mitglieder ersichtlich und verständlich.
ERGEBNIS
- Alle auf dem selben Wissenstand, standardisierte Umsetzung
- Qualitativ hochwertige Vermittlung
- Wiederholung so oft wie gewünscht möglich
- Klarheit über die Durchdringung
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Einsatzkonzepte
Alle Führungskräfte sollen nach den selben Konzepten arbeiten. Diese (Einsatz-) Konzepte werden als Textlektion in der Plattform zur Verfügung gestellt. Natürlich ist auch ein Zugriff von der Einsatzstelle aus möglich.
Erläuternde Anlagen oder Links auf weiterführende Informationen sind mit der Textlektion verknüpft.
Die Textlektion wird in der Plattform geschützt und kann von dort nicht nach außen exportiert werden. Ein Bestätigung der Kenntnisnahme erfolgt aktive durch den Lesenden.
ERGEBNIS
- Dosierte Darstellung durch berechtigungsabhängige Darstellung je Benuzter
- Bei Onboarding, direkter Zugriff auf die entsprechenden Inhalte
- Protokollierung der Durchdringung
- Führungskräfte wenden die Standards mehr an
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar:
Software-Tutorials
Auch im Feuerwehralltag müssen diverse Softwarelösungen rund um den Dienstalltag benutzt werden.
So zum Beispiel die Einsatznachbearbeitung in der Leistellensoftware, Mitglieder und Geräteakten in der Feuerwehrverwaltungssoftware oder Einsatzleit- bzw. Dokumentationssysteme.
Erstellen Sie kompakte, verständliche Tutorials zur Softwarenutzung im Youtube-Style für Ihre Mitglieder.
ERGEBNIS
- Wertschätzung beim Benutzer
- Leichte und sichere Anwendung
- Neueinsteiger direkt im Thema
Anwendungsfall erfordert folgende Module:
Mit folgenden Konfigurationen umsetzbar: